10月9日晚10點，祁一菲告訴記者，最初創建這份文檔僅是出於“就是想著哪怕不能衝到一線救援，也要用其他的方式幫助家鄉”的簡單想法，看到越來越多的素不相識的人加入文檔維護等工作，自己“好感動，坐在電腦和手機前流淚”。
國慶長假期間，山西出現大範圍罕見強降雨。
需要抽水泵、皮劃艇、棉被棉衣……與此同時，一份名為“山西洪災救命文檔”的在線表格在網絡上漸漸流傳，其中分地區詳細記載著眾多地區在暴雨洪災中的求助信息，包括需求物資、需求量、聯係人、聯係方式、所在區縣、目前狀態等十幾個小項。
這份文檔的最初創建者是20歲的山西?女孩祁一菲，目前就讀於西安交通大學藝術專業。10月9日晚10點，祁一菲告訴記者，最初創建這份文檔僅是出於“就是想著哪怕不能衝到一線救援，也要用其他的方式幫助家鄉”的簡單想法，看到越來越多的素不相識的人加入文檔維護等工作，自己“好感動，坐在電腦和手機前流淚”。??
祁一菲創建的山西洪災救命文檔已匯集幾百條求助救援信息。圖/文檔截圖
??從有想法到建立文檔，隻用了21分鍾
今年國慶假期，祁一菲沒有回到山西太原，而是選擇留在學校。平時就很關注家鄉的她第一時間看到了山西暴雨的消息。
“之前就知道山西在下雨，跟家裏人打電話的時候也會說這件事，所以也很關注這個話題。”祁一菲不時在微博上刷新相關的消息，當看到山西暴雨都已經到了熱搜第40位的時候，她坐不住了。
前幾分鍾還在朋友圈糾結晚上要不要吃夜宵的祁一菲，沒過一會兒就琢磨起了共享文檔的事情。
“山西暴雨，在想要不要建一個像河南暴雨那樣的騰訊文檔，不知道會不會對救援人員有幫助。”“山西家人們，我們要不要建立一個騰訊文檔，統計救援和災情信息，方便救援工作。”10月6日22點36分、22點37分，祁一菲分別在微信朋友圈和個人微博發出了自己最初的想法。
有想法就要付諸行動。祁一菲找到了河南暴雨時的那份“救命文檔”，摘選了一些重要的內容和信息，創建了最初版的“山西洪災救命文檔”，“求助信息、物資信息表、救援人員、聯係方式，最開始差不多就這些內容。”
僅僅21分鍾以後，10月6日22時57分，祁一菲就在微信朋友圈發出了自己製作的初版在線共享表格“求助文檔”。
10月7日淩晨2點，遠在美國的一位中國留學生子揚聯係到了祁一菲，兩個人一起重新優化了共享文檔的組織架構。
當天，祁一菲一直整理文檔至淩晨4點，隨著網絡傳播，200個編輯者一度同時在線，還有許多曾參與河南洪災救援的誌願者紛紛加入，有序地細化誌願者分工。
祁一菲告訴記者，自10月6日晚10點創建至今，這份文檔已經匯集了幾百條求助和救援信息，為許多身處困境者帶去幫助。
程序卡頓、求助信息重複，用文檔救援“一波三折”
創建共享文檔簡單，維護卻不容易。
文檔創建後一直處於開放狀態，經過轉發，湧入了大量求助信息，高峰時上百人同時編輯文檔，一度造成文檔卡頓。同時，也有一些程序上的問題。
在看到這一狀況後，祁一菲和子揚將文檔的編輯權限從完全開放設置為有限開放，“這是文檔出現的第一個難點，後來我們就一直采取的是有限開放。”
解決了卡頓問題，又迎來了求助信息重複、救援人員的電話頻繁被打等問題。
祁一菲告訴記者，在文檔建立之初就設計好了專人負責對接救援人員，“但是後來有救援負責人問我們是不是在表格裏寫了救援電話，因為很多人在打電話問需不需要救援。他們不敢不接，不接的話大家會更著急，但是接了也沒用。”
“希望大家不要打救援人員的電話。”此後，在共享文檔的首行，出現了這樣的提示語。祁一菲也在新京報的直播間中喊話眾網友，雖然大家都是好心，但是專業的事情還是要交給專業的人去做，不要私下打電話或者前往災區救援。
好在文檔的維護工作已越來越順利了。
1是求助信息上傳，2是道路情況上傳，3是物資需求上傳，4是重點災區上傳，5是安置點，6是匯總表格……祁一菲表示，目前已把不同的工作進行編號，文檔的維護群裏每個人的昵稱都是與此相關，這樣方便其他人第一時間識別信息，並進行信息核查和跟進。
同時，表格內的重要信息也標注了紅色、黃色、綠色等不同的顏色。
祁一菲告訴記者，自己目前隻負責在線文檔的基本維護，“求助信息搜集、篩選和錄入，都有專門的誌願者去做。”
忍不住感動到哭，我就是個普通的大學生
隔著手機，祁一菲的聲音略顯嘶啞。她告訴記者，最近幾天基本上都是淩晨一兩點才睡，“這幾天西安也有點兒冷，有點兒感冒。”短短4天，祁一菲已經在朋友圈更新了16條與山西暴雨、共享文檔相關的信息，其中哭臉的表情出現了5次。
“在整個過程中真?的?非常感動。因為我能很清楚地看到大家都在幫助山西，而且所有人都在轉發這個表格的時候，真的是看到大家很團結、想要去山西出力。”祁一菲說，在這樣的情景下，自己真的會忍不住哭，“我就是個普通的大學生，平時就很感性，看一些家國情懷的電影的都會哭。真的是忍不住，沒有辦法。”
在校園裏，祁一菲這個“普通的大學生”已經不再普通，很多學生都在轉發祁一菲創建的共享文檔。在某種程度上，祁一菲已然成了學校的“名人”。
山西洪災救命文檔創建者祁一菲是西安交通大學的一名大三學生。圖/受訪者供圖
?國慶假期後，祁一菲也開始正常上課，文檔維護都是擠時間在做。“前兩天還在宿舍，但是開學之後擔心會影響宿舍其他人休息，所以就跟輔導員借了一間辦公室，我晚上都是在辦公室裏做信息維護。”
“受災的範圍還是很大，道路信息也很重要，後續要加進去”“求助信息重複的問題還要集中解決，今天晚上就要集中整理一波”……山西暴雨尚未過去，祁一菲也還在忙碌。
華客新聞 | 時事與歷史：山西洪災再現“救命文檔”！創建者是個20歲女孩
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