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背靠ChatGpt,微軟Office居然能自己做PPT?!

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撰文 | 王 妤 語

編輯 | 楊 博 丞

題圖 | 官方圖片

接入 GPT-4 後新 bing 的餘波還未過去,微軟又整了一個 ” 驚天 ” 操作——將 GPT-4 接入自己全套辦公軟件
Microsoft 365 Copilot。

在微軟放出消息的前,穀歌也已經宣布了將自己的 AI 工具整合進 Workspace。

兩家神仙打架的同時,直接給所有辦公軟件加裝升級 buff。也就是說,以後在 Word、PPT、Excel
這些辦公軟上,都能直接用到 GPT-4 的能力,寫文檔迅速生成 PPT,都不在話下。

微軟 CEO
納德拉不由地感慨,這意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段。我們的工作方式將永遠改變,開啟新一輪的生產力大爆發。

此話一出,有沒有革大家的命咱還不清楚,但小編是實實在在緊張了。每天醒來就是在 Word 寫稿,順便去問問 bing 或是
ChatGPT 寫稿重點,現在直接簡化這些流程,在 Word 上可以一步搞定。

不得不承認的是,當 AI 能力真的開放到辦公軟件上,在提升效率的同時,必然會取代部分重複性高,容錯率低的簡單案頭工作。

至於什麽時候能用上新版 Office,微軟還沒有明確的推出時間。微軟方麵表示,”
會在未來的幾個月中推出,目前正在與一些企業合作進行測試。”

01.

” 擁有超級大腦的私人助理 “

接入 GPT-4 後的 “Office 全家桶 ” 到底有哪些用途?

可以用一句話來描述,你即將擁有一個擁有超級大腦的私人助理。

先簡單概括一下:

在 Word 中,它可以與我們一同編輯、總結、創作;

在 PowerPoint 中,它可以將一句話想法轉化為演示文稿;

在 Excel 中,它可以分析趨勢、實現數據可視化;

在 Outlook 中,它可以管理收件箱;

開會時,它可以隨時整理會議摘要、確定目標;

用於開發場景時,它可以簡化開發進程;

在商務溝通中,它可以總結聊天、撰寫郵件、甚至編寫計劃。

詳細來說:

文稿提筆就來

隻在 Copilot 上輸入一個簡單的指令,Word 就可以自動生成一篇論文、稿件、或者是做一份工作總結。

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圖片來源:官方圖片

這裏寫的內容,和之前 ChatGPT 相對籠統的回答還是有很大的差別。首先,他可以調用你存儲在 OneDrive
上的文件資料,完全根據你提供的信息寫出你所需要且恰當的內容。

想讓他寫簡單的大綱又或是精細的成文,更改部分內容都沒問題。甚至於他可以根據你的寫稿習慣,語言風格來寫,還可以生成你想要的任意一種語言風格,激情的,專業的都可以。

還可以根據 Word 中的數據內容直接生成出個 Excel,數據分析也不在話下。

” 一鍵生成 “PPT

以後做 PPT 也不需要再單獨去找模版,寫內容了。把你的想法直接告訴 Copilot,根據你素材和指令,PPT
也可以自動生成,插圖、文字、連頁麵設計都可以自己搞定。

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甚至可以實現 Word 素材內容 ” 一鍵生成 “PPT。PPT
內容、圖片或者是動畫時間有調整,你也可以直接在命令框輸入要求,都可以快速解決。

Excel 不再需要 ” 死記 ” 函數

插入表格、調整格式、引用函數、生成各類分析圖,Copilot 幾秒內就可以在在 Excel 中搞定。

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幫你做完圖後,Copilot
順便幫你分析一下數據的走勢,生成可視化圖表,分析可能影響的變量變化。你看不出的數據的聯係,他都可以幫你找出來,並且根據你提出的問題給出公式的建議,甚至生成新的模型。

輕輕鬆鬆寫郵件

在 Outlook 中,Copilot 可以幫你匯總郵件,並且幫你總結錯過的郵件,標記出重要的內容信息。

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給 Copilot 一個郵件開頭,他可以直接幫你寫完郵件。郵件語氣,內容長短都可以提出要求,邀請函,商務郵件都不在話下。

開會分神也能抓重點

在 Teams 中,Copilot 能幫你實時總結項目,同時執行任務。

開會分了一下神,問一問 Copilot 也能知道這個會的重點是什麽。即便是錯過了重要會議,Copilot
記錄下來會議中提出了哪些關鍵問題,有哪些分歧點,甚至可以讓他提供解決方案及建議步驟。

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另外,Copilot 還可以幫程序員寫一些代碼,利用低代碼工具加速和簡化開發。

也就是說,真正用上帶有 AI 能力後的 “Office 全家桶 “,基本上可以不用帶腦子上班,” 私人助理 ”
可以幫忙解決。在上班前,他就可以幫忙做好的日常規劃,處理郵件。

我們隻需要做好我們所專注的事情就好。(可現實是,我們所專注的事情,就是 Copilot” 私人助理 ”
已經幹完的事情。)

02.

生產力大變革

AI 工具隻是為了給用戶提供幫助,而不是取代用戶。

這句話,包括穀歌、微軟、甚至剛剛發布文心一言的百度,都或多或少表達過此類態度。

盡管如此,當 AI 能力真正浸入我們日常的工作生活場景中之後,還是能實實在在感受到 AI 超級生產力帶來的變革。

以小編的日常生活為例。

ChatGPT
出來之前,麵對一個新選題,我們需要去搜集資料,篩選資料,寫采訪提綱,整理采訪內容,寫稿件提綱,做圖,出稿,改稿,寫腳本,做視頻。

ChatGPT 出來之後,麵對一個新選題,我們可以直接一步跳到采訪上,因為資料收集、甚至於提綱,ChatGPT
都可以幫忙完成。采訪之後,將稿件思路輸入 ChatGPT 之中,成稿就出來了。(當然,這是在 ChatGPT
理想狀態沒有生成錯誤信息,現階段,生成信息還需要人工核查。)

當 GPT-4 能力接入 Office 後,小編大概隻需要打開
word,輸入稿件需求,就可以輕輕鬆鬆寫一篇簡短的資訊稿了,並且還可以自動幫我潤色稿件文字。

GPT-4 帶來的生產力革命,就是這樣革的。

不過,微軟 365 營銷負責人 JaredSpataro 承認,微軟 Copilot
工具有可能出錯。他表示:” 有時 Copilot
是正確的,但另一些時候也會出有用的錯誤:給你一個不完美的想法,讓你可以在此基礎上開始動手。

敲重點!現階段,即便是用 word
直接寫稿也好,寫論文也罷,我們仍需要仔細甄別其中的信息。

對於我們普通人來說,現階段 GPT-4、Copilot 展現出的 AI
能力,的確可以大大提升工作效率。不過就是否能夠完全取代部分人的工作而言,還有存疑。

穀歌首席科學家 Peter Norvig 認為,ChatGPT
可以幫助人們更好地處理大量的信息,但是,它無法替代人類的創造力和想象力。Facebook 人工智能研究院的研究員 YannLeCun
認為,ChatGPT 可以取代某些重複性的工作,但是對於需要理解複雜上下文的工作,ChatGPT 無法取代人類。

盡管如此,微軟和穀歌神仙打架後,壓力實實在在給到了國內的廠商,包括百度,金山軟件等。

昨日,百度發布了 AI 生成產品文心一言,從目前內測效果來看,和最初版本的 ChatGPT
能力相差無幾,尤其是在中文語義理解上是明顯高於 ChatGPT。

但隨著微軟,穀歌不斷將大語言模型能力與自身業務相結合,在搜索引擎和辦公軟件領域都迎來了 IPhone
時刻,國內廠商仍舊在繼續探索大語言模型能力與自身業務的結合階段。

隨著 Microsoft 365 Copilot
的推出,對於國內金山軟件在內的辦公軟件、甚至於各類低代碼產品來說,會有一定的衝擊。

今日,在大家對辦公軟件變革討論火熱的時候,金山辦公的相關工作人員在媒體群表示,大家在驚歎 copilot 的時候,別忘了這個
1997 年的小別針,和 2001 年《光暈》裏的士官長 AI 外掛 Cortana,然後 2018 年 Window11
裏的語音助手 Cortana。除了蓄謀已久,也感歎一下富有遠見的追求和熱愛吧。

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有傳聞稱,文心一言獲獎者接入 WPS。我們向金山軟件方麵求證,截至發稿前,暫未收到回複,有網友在下麵評論稱,接入文心一言後的
WPS,將會徹底終結 office 在中國的曆史。

在未來,國內廠商是否外會齊頭並進,還是未知數。不過,國內的廠商的確需要加快自己的腳步。另外,有一句話一直在市場上流傳,中國人和中國企業或許不擅長從做
0 到 1 的事情,但一定是擅長將事物從 1 推向 100,國內廠商也都在努力。

借用微軟發布會上的話結尾:

人類天生就有夢想、創造和創新。