微軟證實Office 2016、Office 2019 兩大版本將於2025 年10 月14 日停止更新，若不想購買未來推出的Office 2024 或是訂閱Microsoft 365 服務，其實微軟還提供一個管道，可以免費使用Word、Excel 等辦公軟體。
就算沒有付費，也可以申辦微軟帳號使用Microsoft 365 網頁版，是開放所有人免費使用，包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等辦公室軟體通通都有，會更新雲端服務，不怕當機進度、檔案消失。
與買斷版本相比，免費版的Microsoft 365 自然存在一些限制，像是只能以網頁瀏覽器開啟、無法離線使用，功能會比較陽春一點，然而想要製作Word 檔、PPT 簡報，基本上都不成問題。
除此之外，像是Google 檔案、Google 試算表也是可以考慮的替代方案，常見的Word、Excel 格式也都通用。
（示意圖）
華客|新聞與歷史：Office明年停止更新 Word、Excel一方法免費用