Skip to content

8個方法 幫你遠離效率黑洞

8個方法 幫你遠離效率黑洞

你會不會也經常有忙碌了一成日,到頭來覺得好像咩也沒幹的經歷?雖然給自己列了很多要做的事情,可對於完成的事情卻沒有咩成就感?如果係這樣,你可能正陷入在效率的黑洞當中。

我們經常會去學習啲時間管理的技巧,可我事實上,我們要做的並唔係管理時間,而係管理自己。要想提高效率,就要先和嗰啲低效的事情主動講拜拜。

1.放棄可做可不做的事情,專註自己的優勢

有句話叫,唔好重複發明輪子。嗰啲你苦惱的事情,可能前人早就給出了解決方案;可以委派給別人做的事情就授權給別人,專業的事情交給專業的人去做;如果你只係出於好奇偶爾研究一下還好,如果事事都要親力親為,那無疑係浪費時間的表現,最重要的係自己做完的結果還不一定如人所願。

我們應該把時間花在自己擅長的事情上,進而創造更多的價值。

2.學會分類整理,將相似的內容批量處理

之前有個調查數據講,智能手機用戶平均每隔6分半鐘就要看一次手機。那這每6分鐘,我們都在看咩呢?

大部分人會被微博微信等即時通訊工具所負累,當然也有些人係工作上的電話、郵件等等。但你發現沒有,如果你任由自己花費時間在這些事情上,那它完全可以佔據你全部的時間。如果你一直處於時刻響應的狀態,那就一直會被響應。

所以最好的辦法係,集中幾個時間點去處理手機上的信息,給自己設置一個時間,時間到了馬上進入下一項工作。

把相似的內容放在一起,批量處理,會比零散的處理方便很多,更係節約時間的利器。

批量處理的方法可以運用在很多地方。甚至係一周的菜肴,我們也可以運用周末的時間,批量採購,然後集中處理好放在保鮮盒當中,這樣就可以節約出很多時間。

3.減少信息來源,沒用的直接砍掉

現在的社會絕對不缺信息,如果無論咩信息都去關注一下,無疑係對時間的浪費。

李笑來在《通往財富自由之路》的專欄中提到,人類最寶貴的唔係時間、唔係金錢,而係我們的注意力。如果我們任由注意力消耗在啲對自己並沒有咩直接用處的事情上,那也就減少了對真正需要我們關注的事情的投入時間。

嗰啲每天都在發生的奇聞異事,幾個星期才點開的訂閱信息等,其實都可以果斷取關。唔好總好驚錯過咩,我們應該關心的係自己可以抓住咩。

4.培養“現在就做”的習慣

作為一個重度拖延患者,對於沒到最後期限的事情總想放放再講的心理,我再了解不過了。可係拖延的事情越多,焦慮就會越嚴重,事情多了以後,還容易遺忘,所以我慢慢也在培養自己遇到事情“現在就做”的習慣。

放棄等待完美時機的心理,嗰啲可以馬上處理掉的事情就立刻完成,否則一拖延就不知道咩時候才能處理了。而如果實在沒辦法馬上處理,就把它記錄下來,防止總在腦海中繞個沒完。

5.將計劃和實施分開處理

所謂凡事預則立,不預則廢,講明計劃對於一件事情來講十分重要。但我們處理事情的時候不應該把計劃和實施放在一起,要把收集、加工分開處理,這樣每個階段的關注點不同,產生的效果也會不同。

就像寫文章一樣,收集素材和寫作要分開進行,如果凡事都糾纏不清,那大腦就必須要在不同的任務之間進行切換,可能做事的本身並不需要幾多時間,反而係來回切換耗費了精力。

6.列舉學習清單,把時間放在提升思想上

在上一篇《想讓生活變得有序?列清單啊!》當中,我列舉了清單的好處,為了提高效率,我們要有效地利用好清單這個工具。把要看的書,要看的電影,要學的課程都整理到學習清單當中,多做啲提升思想的事情。

學習這件事唔係一鎚子買賣,所以不可能一蹴而就,有咩想要提高的,先記錄下來,建立自己的知識體系,然後按部就班地去完成,比全都放在腦海當中,看到咩學咩要省力得多。

7.多做有複利效應的事情

了解投資的朋友一定都知道“複利”的概念,其實我們做事也要追求複利效應,多關注一下事情的附加成果。

即使每天只有1%的進步,持續落去,也好過一次增長50%的事情。最重要的係要持久,和有價值。

可以問問自己,嗰啲我們每天重複的事情,係咪正在某一方面進行着積累,如果唔係,則要考慮係否需要繼續落去。

8.和高效的人在一起,遠離懶惰的人

要想讓自己變得高效,很關鍵的一點就係離懶惰的人遠一點。因為懶惰的情緒係會傳染的,大家都處在同樣的頻率下,就不會有咩改變和突破。

如果你和我一樣,係一個渴望改變的懶人,那最好的辦法就係多和積極上進的人接觸,在看着別人努力進步的同時,自己也會不忍心再繼續墮落落去。

之前有個故事講,早上不想起床,於是腦海中出現兩個小人,

一個講:“再睡一會吧”

另一個人講:“好的”

……

如果自己本來就很懶,還和一群懶人在一起,那就會像這兩個小人一樣,在懶惰的道路上越走越遠。

你希望這樣嗎?

如果不希望,就把以上的方法都實踐一下,努力讓自己的生活高效起來吧。