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“職場上,沒有十萬火急的事別打電話”

手機發明之初是為了提高人們遠距離溝通的便利性,隻需撥下一串數字鍵,就能隨時隨地接通遠在天涯海角的人。多麽偉大的發明啊。

可偏偏,我最討厭的就是打電話。無論是我打給別人,還是別人打電話給我。

對內向型人格、社恐或不善言辭的人來說,電話的可怕之處恰恰是它在發明之初最引以為傲的優勢:即時對話。

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《戀戀電話亭》劇照

文字消息最為善解人意,即便事出緊急,也總是給出一定的緩衝、猶豫、思考和回複的時間。電話卻十分霸道,不容分說地要你立馬給出答案,無端使人生出焦慮。

電話那頭的人是誰,決定了焦慮等級。屏幕上若是跳出老板的名字,那這通電話多少有些吃人的意味,平日裏愛不釋手的手機,此時變身成不明毒性的蜘蛛,在振動中匍匐前進,隨時可能咬我一口。

比如周六上午,我正在前往朋友聚會的地鐵上。手機冷不丁地傳來振動,在它不間斷地持續三秒後,我立馬意識到,這不是普通的消息推送,是電話。抬眼看了眼手機,屏幕上赫然亮起老板的大名。

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《歡樂頌》劇照

為了表達我的不滿,我先是冷眼任它振了一會兒,最後出於僅存的一點職業素養,按下了通話鍵。

電話那頭,老板急促地問了個事,得到一個不甚明確的答複後,又急匆匆地準備撥往下一個同事。我打賭,老板肯定聽到了字正腔圓的地鐵語音播報,按理說他也能意識到今天是周末。但轉念一想,周末?對老板這種身份的人來說,不存在的。

於是我和同事總能在一天八小時,一周五個工作日,一個月 22
個法定工作日之餘的時間內隨機接到他的手機電話、語音電話,甚至是群語音電話。此處暫且按下不表,待後頭詳述。

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《安家》劇照

若是陌生號碼,腦子裏會快速閃過幾個猜測:快遞?工作上的同事?推銷電話?還是哪家公司的 HR 或獵頭?

一通瞎猜後,對陌生電話的恐懼反倒弱於接聽老板電話。待對方開口,基本便能知曉這通電話的來意。也能根據當下實際的空閑情況,給出時間長短不一的回應。有閑心時,還會和推銷電話瞎侃幾句。

但總的來說,我還是懼怕電話的。我不喜歡電話的壓迫感,警惕電話的超長續時,缺乏即時思考和快速語言組織能力,也摸不透職場語境裏的彎彎繞繞。

像我一樣懼怕打電話的人不在少數,國外將這類人群定義為 Generation Mute。從 X 世代到 Z
世代,不愛打電話的人越來越多。這其中,又以千禧一代和 Z 世代居多。

《正常人》劇照

國外一家網站為此做了調研,數據顯示:75% 的年輕人覺得打電話是浪費時間的行為,其中 64%
最怕電話來自那些總喜歡抱怨和求助的人。63% 的年輕人會用 ” 我沒聽到電話 / 振動 ” 來作為不接電話的借口,81%
的年輕人會在打電話給別人前做心理建設,88% 的年輕人更傾向於用文字交流的 app 來溝通。

調查同時歸納了為什麽越來越多人不愛打電話的幾類主要原因:

1、打電話費時:話題容易漫無邊際,時間不可控。

2、接電話的人會產生不被尊重的感覺,即:打電話的人假定 TA 的需求優先級更高,且認為你可以隨時被打擾。

3、電話溝通除了穿插客套話之外,口頭表述容易錯漏關鍵信息點,無法留下紙麵對照信息,更容易衍生不必要的誤會。

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插圖:Jessie Lin

4、意料之外的電話不僅幹擾思緒,同時加劇心情的煩躁,尤其是在趕工作進度的時候。

5、電話的即時反饋性沒有為我們提供足夠的思考和歸納時間。就和吵架一樣,事後才懊惱,明明可以發揮的更好。

6、打電話還得找個安靜不被人打擾的地方,不如文字信息方便。

電話已經如此令人焦慮和反感了,但在語音和語音電話麵前,它似乎還有被原諒的空間。

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《三十而已》劇照

職場中總有這樣一些同事,他們仿佛和文字有仇,又或者手指多打幾個字就會關節疼,隻能退而求其次地選擇用聲音來溝通。動輒就是 3-5
條語音,每條語音在 10-50 秒之間不等。

對方是方便了,動動嘴皮子就把事兒交代完了。我還得挨個聽,口齒清楚的尚且能用語音轉文字,遇到表達不利索或者背景雜音重的,不僅得費時聽,還得二次文字溝通,以免產生誤會。

鑒於語音不必即時回複,也能選擇性地聽或不聽,我姑且還能原諒。但語音電話,很抱歉,暫時找不到替它開脫的借口。職場中的語音電話,更是位列批鬥榜首。

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《外科風雲》劇照

某個工作日的晚上,老板先是和同事打了通語音電話。說話間扯到了另一件事,於是興致大發地把我拉入群聊,從一對一的語音發展成了群語音。

等吃完晚飯,我才注意到手機彈出一個不明所以的群語音等著我加入。

結束這場加塞的語音群聊後,我和同事私下吐槽語音通話在職場中展現出的形象,一致認為:不禮貌,更不專業。正兒八經的職場溝通一般會提前溝通會議時間,而語音通話或群語音卻不按套路出牌,總是臨時起意。時間不定,討論主題不定,參會人員不定。

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《都挺好》劇照

語音過程往往由發起人主導,被拉進群的參會人員沒時間提前準備,也不了解議題背景,顯得十分被動。更重要的是,討論結果可能是什麽結果都沒有。

於是,我越來越討厭工作環境中的各種電話方式了,如非緊急,能書麵解決的事絕不電話。一來溝通詳情和文件都有曆史記錄可查,二來也不必每次電話前都煞費功夫地做心理建設。

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《逃避雖可恥但有用》劇照

日常生活中,電話和語音電話有其存在的必要性,相對來說也沒那麽讓人焦慮和討厭。僅就職場而言,要想讓電話或語音電話不被人討厭,其實也很簡單,非緊急情況,隻需提前詢問對方,方便電話嗎?緊急情況,打完電話後說聲抱歉和謝謝。僅此而已。


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